Artikelbeheer
Registreer alle uitleenbare artikelen met categorie, status en locatie. Van lockers en sleutels tot voertuigen en laptops.
Module
Uitleenservice
De Uitleenservice maakt het beheren van uitleenbare materialen eenvoudig. Of het nu gaat om lockers, werkkleding, sleutels, voertuigen, fietsen, machines, laptops of bezoekerspassen — je hebt altijd overzicht over wie wat in gebruik heeft. Maak je een artikel reserveerbaar, dan kunnen coaches en deelnemers het ook zelf vooraf reserveren.
Functionaliteiten
Wat kun je met Uitleenservice?
Uitleen en innameproces
Leen artikelen uit aan medewerkers of deelnemers en registreer de inname. Het systeem houdt bij wie wat heeft en wanneer het terug moet.
Beschikbaarheidsoverzicht
Bekijk direct welke artikelen beschikbaar zijn en welke uitgeleend. Filter op categorie, locatie of status.
Zelf laten reserveren
Je bepaalt zelf per artikel of het reserveerbaar is. Coaches en deelnemers kunnen dan bijvoorbeeld een laptop of dienstauto vooraf vastleggen voor een bepaalde dag of tijd, zonder eerst te bellen of te mailen.
Meldingen en herinneringen
Ontvang automatisch een melding wanneer een uitleentermijn verloopt. Zo voorkom je dat artikelen zoekraken.
Leermoment voor deelnemers
Deelnemers kunnen de uitleenservice zelf bedienen als onderdeel van hun werkproces. Zo oefenen ze met een echt digitaal systeem.
Voor wie
Voor wie is Uitleenservice?
Facilitair beheerders, receptiemedewerkers en coaches
Voordelen
Waarom Uitleenservice?
- Nooit meer zoeken naar wie welke sleutel of laptop heeft
- Coaches en deelnemers reserveren zelf een laptop of voertuig
- Overzichtelijk beheer van alle uitleenbare materialen
- Automatische herinneringen bij verlopen uitleentermijnen
- Deelnemers leren werken met een echt uitleensysteem
- Werkt voor elk type artikel — van fietsen tot bezoekerspassen
Uitleenservice in actie zien?
Plan een demo en ontdek hoe deze module past bij jouw organisatie.